archiveren

Geen categorie

Wat kunnen we doen om het plan van de grond te krijgen?

Algemeen concept maken voor hoe je de dagen voor je ziet. In het geheel omschrijven.Dan in op alle details: waar en hoe zijn de lezingen, hoe zit de expo in elkaar (wie komt waar). Dit voor alle punten doen. Het zo gedetailleerd mogelijk maken, inclusief budget. Alles moet zo veel mogelijk vast staan. Het plan moet zo concreet mogelijk zijn. Als het niet mogelijk is om iets helemaal vast te zitten het op lossen door bijvoorbeeld een shortlist van sprekers te maken – wie zijn ze, waarom wil je ze laten komen, wat gaan ze vertellen.

De sprekers zo goed mogelijk uit leggen wie hun publiek gaat zijn.

Optredens en feest, winkeltjes, bij binnenkomst een interactieve installatie. Zorgen dat het leeft als je binnenkomt. Gebruik maken van de architectuur van de gebouw en de glazen wanden om bezoekers van buiten naar binnen te krijgen.

Campagne er omheen maken.

Galeries vragen om de uitnodiging door te sturen naar hun klantenbestand.

In gesprek gaan met catering. Zachtaardig overbrengen. Concept voorleggen – hip en leuk, een barista die koffie maakt.

In gesprek gaan met U-OV. Gebruik maken van de bussen die al rijden en die zichtbaar maken dat het bussen zijn die naar de expo gaan. Bushaltes zichtbaar maken, wegwijzers vanuit station. Afvragen wat hun voordeel is.

Ergens in info stand – kost geld want is reclame. Op station is moeilijk te regelen. Misschien ergens anders? Locatie moet wel zijn waar je publiek te vinden is.

Organisaties benaderen om te schrijven over eindexpo. Fontanel, U-Doc, Culturele Zondag, UIT, Centraal Museum.

Met afdeling events in gesprek gaan. Een student events hoofd producent maken.

Advertenties

maken project voor afstudeerder KABK. Voor manpower werken ze samen met de jongens van Kepler maken ze een boek.

Jules werkt bij Foam lab, erg goed voor het netwerk.

ze hebben een paar ideeën

wat vorig jaar miste:

een kleine publicatie, een manier voor mensen om iets mee te nemen. niet alleen herinnering van hoe de expo was.

niet perse groot boek, maar misschien 1 foto per student, klein hebbedingetje

misschien kan dat ook in een verkoopbare manier ingezet worden

goodybag waar alle visitekaartjes in verzameld zitten

je kon niet altijd goed zien of en waar je iets kon kopen.

expo shop binnen de fotografie ruimte

heel belangrijk niet alleen eindexamenwerk, het is je laatste werk van de academie maar staat niet perse gelijk voor alles van jou als fotograaf. aanloop naar de expo toe. niet definitieve werk
‘get to know the photographers’ met bijv. portfolio werk. langzaam daarheen met social media

hetzelfde en ook weer in onderscheidt

* lijstje Laura *

zorgen dat we duidelijk zijn naar elkaar wat we allemaal willen, welk prijsgebied ongeveer,

Ze vonden het eel leuke opdracht en hadden veel ideeën. Hebben een affiniteit met fotografie, inspiratie.

Fotografie-publicatie met meer dan alleen een boek, leuk als een boek in de kast staat, kan je daar nog meer mee? zouden spreads bijv. een opgevouwen posters. boek dat posters zijn.

fotografie is geen gesloten medium maar in de presentatie van een boek wel,

het is belangrijk hoe je jezelf presenteert als groep, hoe je daar in staat

nadenken over thema dat bij ons jaar past, bij onze lichting, kaarten van foto’s te maken die we persoonlijk kunnen sturen, waar we steeds een kleine aanpassing in kunnen doen.

wij zouden het voor jullie belangrijk vinden dat er meer fysiek dingen aanwezig zijn, dat mensen iets in de handen hebben, als je zoiets hebt wil je dat houden. en ik denk daarom dat je daar goede partners in kan vinden (rob sol, drukker), die het juist interessant vinden omdat zij ook gepromote worden en iets moois maken

kan goede reclame voor hun zijn. goed om af te spreken, je kan snel mensen vinden die bereid zijn delen daarvan te sponsoren (buiten de HKU),

grafisch had vorig jaar crowdfunding gedaan, voor hele eindexamen expo dat is ook best wel slim

gaat veel tijd in zitten, maar kan ook heel leuk zijn. je geeft mensen een speciaal gevoel,

mensen doneren dan ook echt, er zijn mensen die dagelijks voor de kunst scholen en daar echt geld in willen stoppen.

mensen voelen zich betrokken en het creëert aandacht, je kan er evenementen aan koppelen, vernissage bijv. een soort pre opening

je creëert er betrokkenheid mee,

we zouden eventueel als er ruimte is ergens dingen organiseren, bijv. in deze studio hier,

het is slim om niet alleen naar utrecht te kijken, je hebt uiteindelijk ook veel in Amsterdam, hiernaast zit de punt. curators en lezingen en zo, ik denk dat het leuk is om niet alleen op de HKU manier te kijken, merendeel zit hier in de buurt

het publiek in utrecht heb je toch al die wonen er, welke mensen zouden minder snel komen?

nadenken over de verspreiding van de klas

plattegrond maken, dat zijn echt de dingen die last minute kunnen.

als het stramien al is opgezet kan de rest makkelijker opgezet worden

wanneer willen jullie de huisstijl en logo af hebben? ???

eind januari template?

website al online zetten met later in de vullen foto’s

Achterkant van de website (vriend van Niels?)

huisstijl moet eerst vast staan, dan pas kan de site gemaakt worden

klok met wanneer alles er op staat is beter dan een leeg vakje, dan staat alles er tegelijk op

je kan beter te veel promoten dan te weinig

alle werken staan in 1 scherm, maar als je refreshed staat alles er net ergens anders,

site wisselend qua welke foto waar staat, zodat de volgorde wisselt.

HOOFDSTUK 3

DE TAKEN

 

Belangrijk in deze derde stap is de taakverdeling. We hebben verschillende afspraken en brainstorms gehouden met de kerngroep en Peter de Vries, directeur van Media. Hieruit kwam een belangrijke verdeling, in drie subgroepen.

1 Locatie                   à Erwin Sleegers

2 Budget                  à Peter de Vries, Marinda Verhoeven, College van Bestuur

3 Promotie               à Studenten

 

De kracht van studenten, en waar wij het best onze energie in kunnen steken is de promotie en communicatie. Een onderdeel waar zichtbaarheid de rode draad is. Tijd en energie steken in onderwerpen als locatie en budget kunnen we beter uit handen geven. Conclusie hiervan is dat er een gelijkwaardige samenwerking het grootste streefpunt is, zowel van directie als studenten.

 

Maar hoe laten we dan zo’n grote groep samenwerken? Communicatie en promotie is een onderdeel dat overal in terug komt. Het pop-up event dat we willen organiseren heeft nu de grootste prioriteit. Ook dit is weer onder te verdelen in locatie, budget, organisatie, promotie etc. Deze taken zijn dan ook binnen de kerngroep verdeeld.

 

Blijven maken en creëren is een belangrijk speerpunt in deze derde stap. Zowel visueel werk maken over ons proces als over dit eindproduct steken we meer tijd in. Met de groep zijn we bezig ons te behoeden niet te vervallen in een afspraakmachine met overleg en planning. Verbeelding van dit project houdt ons scherp en brengt ons weer op nieuwe ideeën.

 

Kernwoorden voor verbeelding:

– kracht/taken

– samenwerking, gelijk

– balans kantoor/maken – creatief/organisatorisch

– type mensen indelen

 

Proces ideeën

 

Idee 1.0: scheurkalender

De blog maar dan in een meer visuele vorm, namelijk een scheurkalender. Hierin is het proces en de volgorde van stappen goed zichtbaar en kun je zelf fysiek het proces doorlopen. In een blog vorm is het niet interessant genoeg om alle teksten te lezen maar wij vinden dat die belangrijk genoeg zijn om gelezen te worden als je wilt begrijpen hoe wij dit proces doorstaan.

  • blog aanvullen
  • volgorde belangrijk
  • screenshots van blog

 

Idee 2.0: filmpje met tijdslijn en hoogtepunten

Een simpele film waarin een tijdslijn te zien is die je volgt. In die tijdslijn komen af en toe stukjes film omhoog die een deel proces uitleggen. Een interview, een stop-motion stuk etc. Dit is een compacte en overzichtelijke vorm die makkelijk digitaal verspreid kan worden. Iets wat mensen met plezier kunnen bekijken en wat een goede samenvatting weergeeft. Misschien meer iets voor de handleiding? Maar hoe worden de verbeeldende foto’s er dan in verwerkt?

 

https://www.youtube.com/watch?v=hpdnrAOP0gk

 

Idee 2.1: Een stopmotion van een puzzel met voice-over

Er wordt een beeld gemaakt waarin een zin te zien is en andere onderdelen van het proces (hoe doe je dit mooi?) deze wordt uit elkaar geknipt en uiteindelijk weer in elkaar gepuzzeld. Hier wordt overheen gesproken met een tekst die het proces weergeeft, of een handleiding vormt. (Tamira tekst script van 1:30 minuut).

  • Filmscript schrijven
  • Een beeld maken die onder handen genomen wordt
  • Filmen vanaf boven, foto’s of screenshots
  • Filmen vanaf een overzichtelijk punt in studio waar je mensen bezig ziet met het puzzelen
  • Voice-over inspreken door iemand met goede stem of door 5 verschillende personen en dat combineren of 5 versies

Wat gaan we in elkaar puzzelen of in elkaar zetten? Iets wat symbolisch staat voor het proces, iets wat uit elkaar is en bij elkaar gezet moet worden, bij elkaar gebracht. Een schaal die kapot valt en weer in elkaar gezet, een puzzel, een foto?

  • Een puzzel van de HEMA is voor 1000 stukjes €30,-
  • De foto van onze grote droom behouden als puzzel maken

 

Handleiding ideeen:

  • Advent kalender
  • Magazine

November/December

Groep en tentoonstelling naam besloten

Concept en plan social media klaar

Vormgevers gevonden

Concept pop up definitief

Sponsors pop up gevonden

Eerste termijn betaald

 

Januari

Vormgeving website af

Database uitnodigingen compleet

 

Februari

Promotie pop-up via sociaal media

Vorm uitnodigingen gevonden en uitnodigingen gemaakt

Process fotos afstudeerwerk op social media plaatsen

 

Maart

Tweede termijn betaald

Promotie pop up evenement via social media en fysiek

Crowdfunding film maken en media benaderen

Process fotos op social media plaatsen

 

April

Uitnodigingen drukken en sturen

Website live

Crowdfunding campagne houden

Eerste echte beelden op social media

 

Mei

Expo promoten fysiek

Eind mei reminder uitnodigingen sturen

Bredere uitleg projecten op social media

Media benaderen om over expo te schrijven

Tekst papiertjes vormgeven

 

 

Juni

Tekst papiertjes printen

Expo fysiek promoten

Promotie in vorm van filmpjes

 

 

Budget

Gebruikt voor extra onkosten bij expo opbouw, website creëren, vormgevers te betalen, uitnodigingen printen, project omschrijving papiertjes, accessoires herkenbaarheid, kosten pop up evenement.

Voor een professionele uitstraling

100 euro p.p. in termijnen – 50 euro in 2015, 50 euro eerste kwartaal 2016

Wat overblijft gaat terug

Op een spaarrekening bij iemand staat. Alles wordt genoteerd.

 

Crowdfunding

Filmpje als voorbeeld

Hoe het gebruikt kan worden als promotie campagne

Wat kunnen we met het extra geld doen?

 

Campagne/Promotie

Guerrila acties in de stad

Social media en website (vormgeving, concept, inhoud) (meer ideen hiervoor, voorbeelden), social media plan

Uitnodigingen (database en vorm)

Groepsnaam (This is voorstellen)

 

Pop up evenement in Maart

Kans om werk te promoten en extra geld te verdienen.

Concept bedenken – expo of ook verkoop

Loopt gezamenlijk met algemeen pop up

Sponsors door Epson? (voor eind jaar geregeld hebben!!)

 

Expo

Grote brainstorm houden

Rondleidingen door alumni/werkveld – wie? Hoe gaan we die mensen benaderen

Lezingen – wie? Wat voor onderwerpen?

Buttons voor herkenbaarheid – ontwerp voor gemaakt

Afscheurblokjes (foto erbij halen)

Zorgen dat het werk mee naar huis gaat (ansichtkaarten) – budget of sponsors ervoor

 

 

Wat is belangrijk om zelf te doen?

Websites werkend en online – klaar voor een bepaalde datum zodat ie in grote website kan

Visite kaartjes

Wie moet er komen?

Inhoud social media maken

 

Taak verdelingen

Penningmeester

Contact persoon inrichting (marcel ponjee en eventuele curator)

Social updates verzamelen, mooi maken en plaatsen, teksten redigeren

Tekst papiertjes uitprinten

Promotie/guerilla acties – wildplakken, printen en vormgeven

Sponsors: epson voor printen, drukkerij voor posters, buttons

 

 

 

Presentatie

Goed om te beginnen waar wij ook zijn beginnen: wat kan er beter, wat zijn voorbeelden en inspiratie.