archiveren

Maandelijks archief: november 2015

HOOFDSTUK 3

DE TAKEN

 

Belangrijk in deze derde stap is de taakverdeling. We hebben verschillende afspraken en brainstorms gehouden met de kerngroep en Peter de Vries, directeur van Media. Hieruit kwam een belangrijke verdeling, in drie subgroepen.

1 Locatie                   à Erwin Sleegers

2 Budget                  à Peter de Vries, Marinda Verhoeven, College van Bestuur

3 Promotie               à Studenten

 

De kracht van studenten, en waar wij het best onze energie in kunnen steken is de promotie en communicatie. Een onderdeel waar zichtbaarheid de rode draad is. Tijd en energie steken in onderwerpen als locatie en budget kunnen we beter uit handen geven. Conclusie hiervan is dat er een gelijkwaardige samenwerking het grootste streefpunt is, zowel van directie als studenten.

 

Maar hoe laten we dan zo’n grote groep samenwerken? Communicatie en promotie is een onderdeel dat overal in terug komt. Het pop-up event dat we willen organiseren heeft nu de grootste prioriteit. Ook dit is weer onder te verdelen in locatie, budget, organisatie, promotie etc. Deze taken zijn dan ook binnen de kerngroep verdeeld.

 

Blijven maken en creëren is een belangrijk speerpunt in deze derde stap. Zowel visueel werk maken over ons proces als over dit eindproduct steken we meer tijd in. Met de groep zijn we bezig ons te behoeden niet te vervallen in een afspraakmachine met overleg en planning. Verbeelding van dit project houdt ons scherp en brengt ons weer op nieuwe ideeën.

 

Kernwoorden voor verbeelding:

– kracht/taken

– samenwerking, gelijk

– balans kantoor/maken – creatief/organisatorisch

– type mensen indelen

 

Advertenties

Proces ideeën

 

Idee 1.0: scheurkalender

De blog maar dan in een meer visuele vorm, namelijk een scheurkalender. Hierin is het proces en de volgorde van stappen goed zichtbaar en kun je zelf fysiek het proces doorlopen. In een blog vorm is het niet interessant genoeg om alle teksten te lezen maar wij vinden dat die belangrijk genoeg zijn om gelezen te worden als je wilt begrijpen hoe wij dit proces doorstaan.

  • blog aanvullen
  • volgorde belangrijk
  • screenshots van blog

 

Idee 2.0: filmpje met tijdslijn en hoogtepunten

Een simpele film waarin een tijdslijn te zien is die je volgt. In die tijdslijn komen af en toe stukjes film omhoog die een deel proces uitleggen. Een interview, een stop-motion stuk etc. Dit is een compacte en overzichtelijke vorm die makkelijk digitaal verspreid kan worden. Iets wat mensen met plezier kunnen bekijken en wat een goede samenvatting weergeeft. Misschien meer iets voor de handleiding? Maar hoe worden de verbeeldende foto’s er dan in verwerkt?

 

https://www.youtube.com/watch?v=hpdnrAOP0gk

 

Idee 2.1: Een stopmotion van een puzzel met voice-over

Er wordt een beeld gemaakt waarin een zin te zien is en andere onderdelen van het proces (hoe doe je dit mooi?) deze wordt uit elkaar geknipt en uiteindelijk weer in elkaar gepuzzeld. Hier wordt overheen gesproken met een tekst die het proces weergeeft, of een handleiding vormt. (Tamira tekst script van 1:30 minuut).

  • Filmscript schrijven
  • Een beeld maken die onder handen genomen wordt
  • Filmen vanaf boven, foto’s of screenshots
  • Filmen vanaf een overzichtelijk punt in studio waar je mensen bezig ziet met het puzzelen
  • Voice-over inspreken door iemand met goede stem of door 5 verschillende personen en dat combineren of 5 versies

Wat gaan we in elkaar puzzelen of in elkaar zetten? Iets wat symbolisch staat voor het proces, iets wat uit elkaar is en bij elkaar gezet moet worden, bij elkaar gebracht. Een schaal die kapot valt en weer in elkaar gezet, een puzzel, een foto?

  • Een puzzel van de HEMA is voor 1000 stukjes €30,-
  • De foto van onze grote droom behouden als puzzel maken

 

Handleiding ideeen:

  • Advent kalender
  • Magazine

November/December

Groep en tentoonstelling naam besloten

Concept en plan social media klaar

Vormgevers gevonden

Concept pop up definitief

Sponsors pop up gevonden

Eerste termijn betaald

 

Januari

Vormgeving website af

Database uitnodigingen compleet

 

Februari

Promotie pop-up via sociaal media

Vorm uitnodigingen gevonden en uitnodigingen gemaakt

Process fotos afstudeerwerk op social media plaatsen

 

Maart

Tweede termijn betaald

Promotie pop up evenement via social media en fysiek

Crowdfunding film maken en media benaderen

Process fotos op social media plaatsen

 

April

Uitnodigingen drukken en sturen

Website live

Crowdfunding campagne houden

Eerste echte beelden op social media

 

Mei

Expo promoten fysiek

Eind mei reminder uitnodigingen sturen

Bredere uitleg projecten op social media

Media benaderen om over expo te schrijven

Tekst papiertjes vormgeven

 

 

Juni

Tekst papiertjes printen

Expo fysiek promoten

Promotie in vorm van filmpjes

 

 

Budget

Gebruikt voor extra onkosten bij expo opbouw, website creëren, vormgevers te betalen, uitnodigingen printen, project omschrijving papiertjes, accessoires herkenbaarheid, kosten pop up evenement.

Voor een professionele uitstraling

100 euro p.p. in termijnen – 50 euro in 2015, 50 euro eerste kwartaal 2016

Wat overblijft gaat terug

Op een spaarrekening bij iemand staat. Alles wordt genoteerd.

 

Crowdfunding

Filmpje als voorbeeld

Hoe het gebruikt kan worden als promotie campagne

Wat kunnen we met het extra geld doen?

 

Campagne/Promotie

Guerrila acties in de stad

Social media en website (vormgeving, concept, inhoud) (meer ideen hiervoor, voorbeelden), social media plan

Uitnodigingen (database en vorm)

Groepsnaam (This is voorstellen)

 

Pop up evenement in Maart

Kans om werk te promoten en extra geld te verdienen.

Concept bedenken – expo of ook verkoop

Loopt gezamenlijk met algemeen pop up

Sponsors door Epson? (voor eind jaar geregeld hebben!!)

 

Expo

Grote brainstorm houden

Rondleidingen door alumni/werkveld – wie? Hoe gaan we die mensen benaderen

Lezingen – wie? Wat voor onderwerpen?

Buttons voor herkenbaarheid – ontwerp voor gemaakt

Afscheurblokjes (foto erbij halen)

Zorgen dat het werk mee naar huis gaat (ansichtkaarten) – budget of sponsors ervoor

 

 

Wat is belangrijk om zelf te doen?

Websites werkend en online – klaar voor een bepaalde datum zodat ie in grote website kan

Visite kaartjes

Wie moet er komen?

Inhoud social media maken

 

Taak verdelingen

Penningmeester

Contact persoon inrichting (marcel ponjee en eventuele curator)

Social updates verzamelen, mooi maken en plaatsen, teksten redigeren

Tekst papiertjes uitprinten

Promotie/guerilla acties – wildplakken, printen en vormgeven

Sponsors: epson voor printen, drukkerij voor posters, buttons

 

 

 

Presentatie

Goed om te beginnen waar wij ook zijn beginnen: wat kan er beter, wat zijn voorbeelden en inspiratie.

 

Taak verdeling per persoon voor de komende tijd

 

  • Jasper

Aanwezig bij alle bespreking als notulist en social butterfly

Vorm en eind product

 

Rand programmering

Pop up evenement

 

  • Laura

Verantwoordelijk voor contact partners buitenaf binnen de project periode – Peter de Vries, Bureau Communicatie, Team Curry. De lijntjes kort houden, updates geven en vragen. Speelt dit door naar Tamira voor overzicht

Vinden van eventuele nieuwe partners zoals versterking vormgeving

 

Rand programmering

Communicatie

 

 

  • Iris

Betrokken bij procesvorm

Houdt processtappen bij

 

Rand programmering

Communicatie

 

  • Amber

Organisatie naar klas toe samen met Tamira

Betrokken bij procesvorm

 

Rand programmering

Communicatie

 

  • Tamira

Vorm en eindproduct gericht op vertaling inhoud

Overzicht behouden. Speelt overzicht door naar Laura.

Voorlopig contact met studententeam

 

Pop up evenement

 

 

 

Overzicht verdeling groepjes

 

Rand programmering: Amber, Jasper, Iris, Laura

Pop up Evenement: Jasper, Tamira

Communicatie: Iris, Amber, Laura

 

Pop up

Stap 1.0: Locatie vinden

Stap 1.1: Algemeen concept

 

Stap 2.0: Afdelingen op de hoogste brengen

Stap 2.1: Afdelings concept (daar deadline voor geven)

 

Stap 3.0: Communicatie/Promotie naar buiten – campagne

Stap 3.1: Organisatie: programma, vergunning, eten&drinken

 

Rand Programmering

Rondom expo, algemeen en afdelingsgericht

 Stap 1.0: Algemeen concept – Zichtbaarheid

Stap 1.1: Activiteiten bedenken die realistisch zijn zonder al te groot budget (algemeen)

Stap 2.0: Contact met afdelingen – opleiding specifieke activiteiten

Stap 2.1: Programma (boekje, overzicht)

Stap 3: Geregel – contact met mensen uit werkveld, sponsors

Communicatie/Promotie

Promotie en contact met grote instanties en tussen afdelingen. Werkt samen met andere groepen. Versterking vormgeving

Wat kan er voor iedereen gedaan voor worden? Campagne, catalogus

Per opleiding website, social media onderhouden

Crowdfunding